Wznowienia OC

Poprzedni  Nastepny

Dokumenty wystawiane za pomocą programu winny być każdorazowo sprawdzone przez osobę wystawiającą przed ich wydaniem, gdyż osoba ta ponosi odpowiedzialność za błędy powstałe w wyniku nieprawidłowego wprowadzenia danych do programu



Moduł korespondencji seryjnej umożliwia wygenerowanie  powiadomień dotyczących składek za wznowienia obowiązkowych ubezpieczeń OC.

 

Po wejściu do modułu POCZTA z lewego menu w wyświetlonym widoku na górnej listwie wybieramy przycisk clip0175

 

W otwartym oknie wybieramy "wszyscy agenci" lub jednego wybranego agenta oraz podajemy zakres dat.

clip0176

Po wybraniu opcji dalej, zatwierdzamy nasze ustawienia. W tym momencie program AS łączy się z bazą TUW i przeprowadza kolejne kalkulacje generując druki powiadomień.

clip0177a

Proces ten można przerwać, żeby powrócić do niego w późniejszym czasie.

Proces może potrwać od paru do kilkunastu minut zależnie od ilości polis do wznowienia.

 

 

Widok wygenerowanych pism:

clip0178

clip0178a

Z listy można zaznaczyć wszystkie, bądź wybrane pozycje do wydruku i wygenerowanie powiadomień.

Powiadomienia drukują się po wybraniu przycisku drukarki  clip0180 z górnego menu korespondencji.

 

Za pomocą ikony  clip0181 zapisać Powiadomienia bez ich drukowania

 

Uwaga! Dokumenty powiadomień wraz z rekalkulacją składki do wznowienia zapisane zostaną tylko do polis, które zostały zaznaczone i wydrukowane lub tylko zapisane .

 

Powiadomienia  można  wysłać w kopertach typu DL  ( 110 mm na 220 mm  ) z okienkiem adresowym po prawej stronie.  Adres   trafia w okienko koperty.

 
Powiadomienie pojawi  się na liście polis.
clip0183

Po otwarciu powiadomienia można z niego wygenerować polisę wznowieniową”
clip0184

Z ekranu "Powiadomienia" można:

1. Wznowić polisę z samym ubezpieczeniem OC "samo OC" oraz obejrzeć do niej kalkulację
2. Wznowić polisę w tym samym zakresie "całość" (OC z ubezpieczeniem dobrowolnym) oraz obejrzeć do niej kalkulację

Kalkulację można modyfikować jeśli stworzona automatycznie jest nieprawidłowa a następnie zapisać w celu wystawienia na jej podstawie polisy wznowieniowej.

Przy wznowieniu polisy należy wypełnić standardowy ekran do wznowienia polisy:

clip0186