Przekazywanie druków dla agentów

Poprzedni  Nastepny

Dokumenty wystawiane za pomocą programu winny być każdorazowo sprawdzone przez osobę wystawiającą przed ich wydaniem, gdyż osoba ta ponosi odpowiedzialność za błędy powstałe w wyniku nieprawidłowego wprowadzenia danych do programu



Operacje przekazywanie druków odbywają się za pośrednictwem tzw. "szafy pancernej". Druki, które są aktualnie w szafie pancernej przekazujemy dla agenta korzystając z opcji mag szafa panc przekazanie druków z szafy dla agenta dostępnej na górnej listwie narzędziowej.

Operację przekazania druków z szafy pancernej można wydrukować w formie potwierdzenia.

Zwrot druków od agenta do szafy pancernej dostępny jest po kliknięciu na ikonkę mag szafa panc222

 

clip0125a

Rys. 1  Okno przekazania druków z szafy pancernej do agenta

 

 

 

Przykład praktyczny: Przekaż wybrane druki z "szafy pancernej" do wybranego agenta.

 

Rozwiązanie: W poprzednim przykładzie z tematu Dodawanie (zwracanie) druków do magazynu wprowadziliśmy do szafy pancernej 10 druków polis typu AC, OC, ASS, NNW . Aby przekazać je wybranemu agentowi naciskamy ikonę magaz w lewym menu. Następnie w widoku "magazyn" z górnej listwy narzędziowej wybieramy ikonę przekazania druków z szafy do agenta mag szafa panc W otwartym okienku (Rys. 1) w segmencie "Dla agenta" wybieramy Administrator. W segmencie nazwa wybieramy druk komunikacji  - AC, OC, ASS, NNW.  W segmencie "Numery" wpisujemy od 1 do 5. W tym samym oknie możemy także wydrukować potwierdzenie przekazanie druków wybranemu agentowi zaznaczając opcję "wydrukuj potwierdzenie". Jeśli przekazujesz kilka rodzajów druków w ciągu dnia i chcesz wydrukować potwierdzenie zbiorcze nie zaznaczaj opcji "wydrukuj potwierdzenie", a po przekazaniu wszystkich druków kliknij na ikonę drukara

Po zakończeniu nauki przykładowe wpisy można usunąć używając ikony minus z górnej listwy narzędziowej