Dodawanie (zwracanie) druków do magazynu

Poprzedni  Nastepny

Dokumenty wystawiane za pomocą programu winny być każdorazowo sprawdzone przez osobę wystawiającą przed ich wydaniem, gdyż osoba ta ponosi odpowiedzialność za błędy powstałe w wyniku nieprawidłowego wprowadzenia danych do programu



 

Opcja dostępna po kliknięciu na ikonkę mag dod zwr polis  "dodawanie, zwracanie druków" do magazynu

 

W okienku które się pojawia należy wskazać kierunek przekazania druków TU -> agent (przyjęcie druków na magazyn)

agent -> TU (zwrot druków do TU)

 

Kolejnym krokiem jest wskazanie TU oraz nazwy druku. Następnie należy wprowadzić zakres druków podając numer początkowy i końcowy bloczka, Numery należy wprowadzać łącznie z numerem seryjnym. Na etapie wprowadzania druków na magazyn można ustawić odbiorce druków wybierając konkretnego agenta lub też szafę pancerną. Opcja ta umożliwia również usunięcie bloczka druków z magazynu ( w przypadku jego mylnego wprowadzenia).

Aby usunąć druki po wprowadzeniu TU, nazwy druku oraz zakresu numerów należy odhaczyć pole "usuń polisy z magazynu".
 
Uwaga: w magazynie należy wpisać same numery bez symboli polisy czyli np. 1111 a nie RZ1111

 

clip0146

Rys. 1  Okno wyboru druków do przekazania

 


 

Przykład praktyczny: Dodaj druki typu AC od numeru 1 do 10

Rozwiązanie: Kliknij na ikonę magaz w lewym menu. W otwartym widoku "magazyn" wybierz z górnej listwy narzędziowej ikonę dodawania i zwracania druków mag dod zwr polis Otworzy się okno wyboru druków do przekazania (Rys. 1). W segmencie "kierunek przekazania druków" zaznacz TU -> Agent.

Następnie wybierz  nazwę druku komunikacja, a w segmencie "Numery" wpisz od 1 do 10. Upewnij się, że w segmencie "Przekazanie do"  wybrana jest opcja "Szafa pancerna".  Zatwierdź operację przyciskiem OK.

Wprowadzone przykładowe  druki przydadzą ci się do kolejnych przykładów praktycznych dotyczących zarządzania magazynem polis, sugerujemy zatem pozostawienie ich aż od czasu ukończenia wszystkich przykładów.

Po zakończeniu nauki przykładowe wpisy można usunąć używając ikony minus z górnej listwy narzędziowej bądź funkcją odwrotną do powyższej czyli przekazaniem druków od agenta do TU.