Pokwitowanie wpłat

Poprzedni  Nastepny

Dokumenty wystawiane za pomocą programu winny być każdorazowo sprawdzone przez osobę wystawiającą przed ich wydaniem, gdyż osoba ta ponosi odpowiedzialność za błędy powstałe w wyniku nieprawidłowego wprowadzenia danych do programu



W programie AS możliwe są do wyboru następujące formy pobrania i kwitowania wpłaty:

1. na polisie - gotówka

2. na polisie - przelew
3. druk AA - gotówka

 

 

1. Pokwitowanie na polisie - gotówka
W przypadku druków polis, na których występuje miejsce do pokwitowania wpłat gotówkowych za opłatę całej składki lub pierwszej raty nie wystawia się dodatkowych druków pokwitowań. W oknie raty (otwieranym poprzez dwukrotne kliknięcie na ratę) w przypadku płatności "na polisie - gotówką" rata powinna być oznaczona jako opłacona oraz wprowadzona data inkasa.

 

clip0233

Rys. 1 Okno oznaczania raty jako opłaconej gotówką z pokwitowaniem na polisie

 

Jeśli na wystawianej polisie mają być także pobrane udziały i wpisowe z deklaracji należy użyć przycisku zaznaczonego poniżej  czerwonym kwadratem i w otwartym okienku wskazać deklarację do umieszczenia na polisie.

 

clip0227

Rys. 2 Dodawanie udziałów i wpisowych z deklaracji członkowskiej jako pobranych na polisie.

 

2. Pokwitowanie na polisie przelew

 

clip0235

Rys. 3 Wygląd okna raty przy płatności na polisie - przelew

 

 

3. Pokwitowanie AA - gotówka
 

Jeśli na druku polisy nie ma możliwości wystawienia pokwitowania lub przyjmujesz wpłatę z wyższej raty niż pierwsza, należy wystawić osobny druk pokwitowania. W tym celu w widoku osób użyj ikony clip0155 z górnej listwy narzędziowej. W otwartym oknie wybierz numer pokwitowania i datę pokwitowania oraz podaj zakres dat - będziesz mógł zobaczyć wszystkie raty podświetlonego klienta z datą płatności mieszczącą się w tym zakresie. Możesz dodać maksymalnie trzy wpisy na jednym pokwitowaniu do tego celu użyj przycisku clip0156 i w otwartym oknie wybierz ratę, której dotyczy pokwitowanie. Na jednym pokwitowaniu możesz pokwitować maksymalnie 3 raty, w poniższym przykładzie kwitujemy wpłatę tylko za jedną ratę:

clip0157

Rys. 4 Okno wystawiania pokwitowania AA

 

Jest to pierwsza rata za polisę UD, w kolumnie składka członkowska pojawił się wpis 2PLN gdyż w tej polisie przy składce członkowskiej wybrano formę płatności i pokwitowania "Na druku AA - gotówka".

Właścicielowi polisy wystawiono także deklarację członkowską i pobrano udziały i wpisowe. Dodaliśmy tą informację do pokwitowania używając w sekcji "Deklaracja członkowska" przycisku clip0158

 

W zakładce Inne dokumenty możesz dodać dowolne dokumenty skanowane powiązane z tym pokwitowaniem.
W zakładce Formularz pokwitowania przy użyciu przycisku clip0150 możesz wydrukować pokwitowanie.

Wydruk należy wykonać także na oryginalnym druku pokwitowania  z TUW przy użyciu ikony drukuj tylko tekst clip0151. Różne drukarki drukują w różny sposób użyj więc ikony clip0152 aby przesunąć wydruk w milimetrach po osi X i Y.
 

 
Dla tak wystawionego pokwitowania w oknie raty automatycznie wpisze się przy racie informacja, że rata została opłacona i pokwitowana drukiem 234234. W oknie polisy przy składce członkowskiej także automatycznie  pojawi się informacja z numerem i datą pokwitowania. Okno polisy i raty dla której wystawiono to pokwitowanie wygląda zatem następująco:

clip0234

 

Rys. 5 Wygląd okna raty przy sposobie płatności i pokwitowania AA - gotówka