Funkcje dostępne w widoku osoby

Poprzedni  Nastepny

Dokumenty wystawiane za pomocą programu winny być każdorazowo sprawdzone przez osobę wystawiającą przed ich wydaniem, gdyż osoba ta ponosi odpowiedzialność za błędy powstałe w wyniku nieprawidłowego wprowadzenia danych do programu



Dodawanie nowej osoby dokonuje się w widoku osoby. W górnej listwie narzędziowej znajdują się przyciski zawierające następujące funkcje.

 

1. Dodaj osobę - można również skorzystać z klawisza F5  
2. Usuń osobę (usunięcie osoby z bazy danych możliwe jest tylko gdy niema przypisanych żadnych polis)
3. Edycja danych osoby - można również skorzystać z klawisza F6
4. Wczytaj kalkulację
5. Dodaj polisę majątkową - (dodanie do wybranej osoby - podświetlonej osoby - polisy majątkowej)  skrót Shift F2
6. Dodaj pokwitowanie -
7. Dodaj deklarację członkowską - (do podświetlonego klienta)
8. UFG - wydrukuj zaświadczenie UFG
9.Sortuj - ustawienie sortowania listy osób (funkcja dostępna również przez podwójne kliknięcie na kolumnę według której ma nastąpić sortowanie)
10. Zaadresuj kopertę - zaadresowanie koperty dla wybranej - podświetlonej - osoby
11. Drukuj polisy wybranej osoby - wydruk polis wybranej osoby, do wyboru dwa warianty zestawienia polis
12. Zaznaczanie - opcja zaznaczania osób, funkcję tę można też wykonać klikając myszką w kolumnie oznaczonej X
13. Filtrowanie w widoku osób
14. Wyślij SMS - opcja umożliwia wysłanie dowolnej wiadomości SMS do podświetlonego użytkownika
15. Zadzwoń poprzez Skype
16. Wyślij e-mail
17. Odśwież - przycisk dla użytkowników wersji sieciowej, w określonych sytuacjach przyśpieszający wyświetlanie danych w otoczeniu      sieciowym
18. Pomoc

clip0218
 

 1       2      3         4       5       6        7       8       9          10     11         12          13    14     15     16      17    18

Górna listwa narzędziowa

 

Okno widoku danych osobowych podzielone jest na dwie części - górna  zawiera listę klientów (ubezpieczających) natomiast w dolnej  wyświetlane są polisy wskazanego (podświetlonego) klienta.

Obie części ekranu oddziela dolna listwa narzędziowa, którą za pomocą myszki można przesuwać zmieniając proporcje podziału (umożliwiając wyświetlenie większej ilości polis jeśli nie mieszczą się one na ekranie)

 

clip0196

Zrzut ekranu z widoku "osoby"

 

Na  dolnej listwie narzędziowej znajdują się następujące ikony:

 

1.Podgląd polis klienta - włącznie tej opcji powoduje wyświetlanie polis klienta w formie tabelki
2.Podgląd kartoteki - opcja przełącza widok polis klienta na podgląd kartoteki klienta. Kartoteka klienta stanowi podgląd danych osobowych, danych o polisach i pojazdach w formie gotowej do wydruku.
3.Podgląd wyników filtrowania w widoku osób
4.Wznowienie polisy - opcja umożliwia szybkie dodanie nowej polisy na podstawie danych ze starej polisy.
5.Usunięcie polisy - operacja powtórnego wymaga potwierdzenia
6.Edycja polisy - edycja jest również dostępna po podwójnym kliknięciu na wybraną polisę w tabelce
7.Przepisanie polisy do innej osoby - po wybraniu tej opcji należy wskazać nowego właściciela polisy i zaakceptować przyciskiem OK
8.Drukuj - wydruk kartoteki klienta
9.Klonuj - polisy uniwersalne DU po wydrukowaniu są blokowane - nie jest możliwa zmiana ich danych, jeśli polisa została wystawiona błędnie aby ponownie nie wpisywać wszystkich danych można ją sklonować, poprawić błędy i wydrukować ponownie z nowym numerem. Błędnie  wystawioną polisę moża usunąć a jej numer DU anulować aby pokazał się jako anulowany na raporcie KRA
10. Anuluj druk polisy DU - polisy DU z numerami nadanymi wirtualnie (numery powyżej 30 000 000) nie można usunąć przyciskiem "Usuń"

   nalezy w tym celu użyć przycisku "Anuluj druk polisy DU", spowoduje to usunięcie polisy z listy i jednocześnie dodanie jej numeru na magazyn       druków ze statusem "anulwoana"

 

 

Dla podświetlonej polisy wyświetlana jest po prawej stronie informacja o płatnościach oraz uwagi.

 

clip0250

1     2     3      4                     5      6     7      8             9                    10

Dolna listwa narzędziowa