Bardzo istotną czynnością przy prowadzeniu bazy danych jest sukcesywne wykonywanie kopii danych. Program posiada funkcję tworzenia kopii bazy. Korzystając z tej opcji można tworzyć kopię bazy danych na dowolnym dysku (nośniku) dostępnym w komputerze. Wskazane jest zapisywanie kopii na innym dysku niż ten, na którym działa program (zapobiega to utracie danych w przypadku sprzętowej awarii dysku). Doskonałym rozwiązaniem jest dokonywanie zapisu kopii bazy danych na przenośnych urządzeniach typu PENDRIVE.
Oprócz funkcji samodzielnego wykonywania kopii program automatycznie tworzy kopię na dysku na którym jest zainstalowany. Kopie te wykonywane są w podkatalogu archiwum. W wersji jednostanowiskowej Ustawienia opcji automatycznego tworzenia kopii bazy danych są ustawiane w Opcjach -> zakładka Archiwum. Do wyboru są trzy tryby - po każdym zakończeniu działania programu, raz na dzień i wyłączenie automatycznego tworzenia kopii.
Kopie zapisywane są w cyklu miesięcznym tzn. tworzony plik otrzymuje nazwę równą numerowi kolejnego dania miesiąca, tak więc na przykład 1 czerwca tworzony jest plik o nazwie 1, który zastępuje plik utworzony 1 maja. Dzięki temu w katalogu archiwum zawarta jest historia bazy danych do 30 dni wstecz.
Odczytanie kopii archiwalnej jest możliwe w górnym menu Plik -> Odczytanie kopii archiwalnej.
Ręczne zapisanie kopii bazy danych odbywa się w górnym menu Plik->Zapisz kopię bazy danych
W przypadku wersji sieciowej tworzenie kopii bazy danych należy wykonać ręcznie poprzez:
1. zamknięcie wszystkich programów AS działających w sieci.
2. na komputerze serwerowym należy wejść do katalogu serwera (domyślnie C:/Program Files/AS serwer) zaznaczyć w nim folder BAZA i skopiować go na pendrive lub dysk zewnętrzny.
Jeśli zajdzie konieczność przywrócenia kopii bazy, należy zrestartować komputer serwerowy i skopiować folder BAZA z pendriva lub dysku zewnętrznego do katalogu serwera (domyślnie C:/Program Files/AS serwer) wybierając aby Windows zastąpił już istniejące pliki w tym katalogu.
Ikona otwierająca dodatkowe ustawienia serwera 
dostępna jest w na komputerze serwerowym w TRAY'u (małe ikonki koło daty i godziny w prawym dolnym rogu ekranu).
W celu zabezpieczenia danych w programie można nadać użytkownikom hasła, o które program pyta w czasie logowania.