Adresowanie kopert

Poprzedni  Nastepny

Dokumenty wystawiane za pomocą programu winny być każdorazowo sprawdzone przez osobę wystawiającą przed ich wydaniem, gdyż osoba ta ponosi odpowiedzialność za błędy powstałe w wyniku nieprawidłowego wprowadzenia danych do programu



Kliknięcie na ikonę koperta1 z górnej listwy narzędziowej w widoku poczta uruchamia kreatora korespondencji seryjnej.

 

Na 1 stronie kreatora wybieramy "Adresowanie kopert" i klikamy przycisk dalej.

 

adre kopert

Rys. 1  zrzut ekranu pokazujący pierwsze okno kreatora korespondencji

 

Na następnej stronie  wskazujemy źródło danych. Do wyboru mamy następujące opcje

 

zaznaczone osoby - adresowanie zostanie wykonane dla osób, które zostały oznaczone w kolumnie "X" w widoku osoby
wznowienia - adresowanie zostanie wykonane dla tych klientów dla których w zadanym na kolejnej stronie okresie przypada termin wznowienia polisy
płatności - adresowanie kopert zostanie wykonane dla tych klientów dla których w zadanym na następnej stronie okresie wypada płatność jednej z rat polisy
polisy z filtra - adresowanie kopert do osób, które są właścicielami polis przefiltrowanych wcześniej w widoku polisy

 

wybor

Rys. 2 Zrzut ekranu pokazujący drugie okno kreatora korespondencji

 

Po kliknięciu na przycisk dalej wybieramy rozmiar koperty. Na tym etapie możemy również dodać lub zmodyfikować parametry kopert. Klikając na przycisk "edytuj wzór koperty" możemy ustawić takie parametry jak szerokość i wysokość koperty, orientacje i wielkość czcionki dla danych adresata.

 

 

koperta1111

Rys. 3 Zrzut ekranu pokazujący trzecie okno kreatora korespondencji

 

 

Po kliknięciu na przycisk dalej, o ile wybraliśmy źródło danych "wznowienia" lub "płatności", pojawi się strona na której wprowadzamy zakres danych. Na zakres składa się przedział czasu a dodatkowo dane można ograniczyć do wybranego TU, wybranej nazwy lub wybranego agenta.

 

Kolejne kliknięcie przycisku dalej kończy pracę kreatora, którą zatwierdzamy klikając przycisk koniec, co rozpoczyna generowanie kopert.

 

Wynikiem powyższych działań jest lista osób w tabelce z lewej strony ekranu. Podświetlenie osoby z listy powoduje wyświetlenie podglądu zaadresowanej koperty. Klikając na kolumnę ze znaczkiem x możemy zaznaczać bądź odznaczać osoby do wydruku. Ikonki dostępne pod tabelką pozwalają na zaznaczenie wszystkich polis, odznaczenie polis, zaznaczenie odwrotne oraz na zaznaczenie wszystkich polis w dól od aktualnej pozycji kursora w tabelce.

Wszystkie zaznaczone rekordy można wydrukować klikając na ikonkę drukarki na górnej listwie narzędziowej.

 

koperta222

Rys. 4  Zrzut ekranu pokazujący czwarte okno kreatora korespondencji

 

 


 

Przykład praktyczny: Zaadresuj koperty do wszystkich klientów, dla których w zadanym przedziale czasu przypada wznowienie polisy

Rozwiązanie: Z lewego menu wybierz koperta. W lewym górnym rogu otwartego okna do tworzenia korespondencji seryjnej kliknij na ikonę koperta1.

Otworzy się okienko kreowania korespondencji , w którym wybieramy "Adresowanie kopert" i klikamy przycisk "Dalej"

W kolejnym okienku wybieramy źródło danych "Wznowienia" i klikamy przycisk "Dalej"

W następnym okienku wybieramy wielkość koperty i czcionki w druku, możemy również dodać nowy model koperty. Klikamy "Dalej"

W ostatnim okienku podajemy zakres wyszukiwania danych - wprowadzamy daty od: 01.04.2006 do 01.05.2006

W efekcie po lewej stronie ekranu wyświetla nam się lista osób spełniających podane kryteria (Nowak Piotr i Kowalski Jan).

Jeśli chcemy wydrukować koperty dla obu klientów należy wpierw upewnić się że ich nazwiska są zaznaczone w polu "x"

Kliknięcie ikonki drukara spowoduje wydruk kopert.